ECM | Bildung | Lernmanagementsystem

Für Lehrende

Features, die besonders für Lehrende interessant sind:

Lernmaterialien in Sammlungen ordnen, privat nutzen oder teilen

Eigene Sammlungen erstellen und strukturieren - Materialien einsortieren und so das Wiederauffinden von Lernmaterialien erleichtern. Sie können privat, mit Kollegen oder in Gemeinschaft sammeln und dabei selbst festlegen, wer was an ihrer Sammlung tun darf.

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Gemeinsame Arbeitsbereiche

Neben eigenen Arbeitsbereichen können Sie auch direkt in Gruppenordnern gemeinsam mit Kollegen oder eigenen Arbeitsgruppen arbeiten, Materialien ablegen, ordnen, teilen und veröffentlichen. Die Arbeitsbereiche werden entsprechend ihrer Organisationsstruktur automatisch eingerichtet.

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Materialien in angeschlossenen LMS sowieTools rechtssicher nutzen

Plug-ins für Lernplattformen und Tools machen edu-sharing Funktionen, wie die Suche und Sammlungen, für ihre Nutzer überall verfügbar. So können über edu-sharing erschlossene Materialien und Tools in allen angeschlossenen Lernmanagement-Systemen und E-Learning Tools gefunden, eingebettet und genutzt werden. Eingefügte Materialien bringen dabei direkt die korrekten Lizenzangaben und Metadaten aus dem Repositorium mit.

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Verwaltungsinhalte im abgesicherten „Safe“

Der Safe ist ein mit einem zweiten Passwort zusätzlich gesicherter Bereich speziell für schützenswerte Materialien. Der Zugang kann über Nutzerrollen oder Rechte gesteuert werden, sodass bspw. nur Lehrende in den Safe dürfen. Ist man im Safe für einige Minuten inaktiv, wird man automatisch abgemeldet.

Redaktionelle Sammlungen

Mit redaktionell gepflegten Sammlungen werden auch Lehrpläne abgebildet und mit Materialien angereichert. Öffentliche oder geschützte Lehrpläne können nach Themen und Kompetenzen durchstöbert werden. Sie werden durch Redaktionsgruppen gepflegt, sodass hier nur qualitätsgesicherte Inhalte auftauchen.

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Suchmaschine: einmal suchen - überall finden

Wir bieten eine performante Suchmaschine, die über alle ihre internen Dateiablagen, Bibliotheken und sogar externe Quellen (bspw. YouTube, Deutschte Digitale Bibliothek, Pixabay, usw.) oder importierte Materialien (z.B. aus Elixier, ZUM-Wiki, Serlo, FWU, usw.) sucht. Wiederverwendbare gefundene Materialien können in Sammlungen eingeordnet, in Arbeitsbereiche importiert oder im angeschlossenen LMS über Plug-ins verwendet werden.

Zur Demo-Suchumgebung →
Auslieferungs- und Abspiel-Service

Lerninhalte nur für berechtigte Nutzer im auf ihrem Gerät abspielbaren Format anzeigen - das leistet der edu-sharing Renderingservice. Er ergänzt bei der Anzeige automatisch Metadaten oder rechtlich vorgeschriebene Informationen, bspw. Urheber und Lizenz. So werden Medien in allen angeschlossenen Lernplattformen, Wikis u.a. Systemen korrekt angezeigt. Bestehende Konvertierungs-Module für Audio, Video, Bild, SCORM, QTI-Tests oder Moodle-Kurse können Sie um eigene fachspezifische Formate ergänzen.

Für Redaktionen

Features, die besonders für Redaktionsteams interessant sind:

Workflow-Unterstützung

edu-sharing unterstützt die Zusammenarbeit in Autorenteams und die Qualitätssicherung in Redaktionen oder Peers. Dem Objekt wird der nächste Workflow-Schritt und Zuständige zugewiesen. So wird am Objekt die gesamte Bearbeitungshistorie dokumentiert. Der finale Status “geprüft” ist als Qualitätssiegel nutzbar.


Meine To-dos

Der Nutzende sieht in einer übersichtlichen Liste alle Materialien, für die er als nächstes zuständig ist. Die Kommunikation zwischen Beteiligten erfolgt über Kommentare direkt am Objekt. Nach Abschluss der Aufgabe kann der Zuständige den Status ändern und das Objekt zum nächsten Beteiligten weiterreichen.


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Für Autoren

Features, die besonders für Autoren interessant sind:

Gemeinsame Arbeit an Online-Dokumenten

Über unseren Connector zu ONLYOFFICE können Nutzende online an Materialien (Textdokumente, Tabellen und Präsentationen) arbeiten - sogar gleichzeitig. Dabei werden Änderungen eines Nutzers am Dokument direkt auch für Mitwirkende sichtbar. Die Materialien werden im eigenen Arbeitsbereich gespeichert und versioniert. Von hier aus können die Dokumente mit gewünschten Berechtigungen freigegeben werden.

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Metadaten-Unterstützung

  • bildungsspezifische Metadaten
    (z.B. Bildungsbereich, Schulart, Fach, etc.)
  • Vererbung von Metadaten auf Materialien in Ordnern und Sammlungen
  • konfigurierbare, flexible Metadatensets
    (bspw. je Fachgebiet oder Zielgruppe)
  • Unterstützung von LOM, Dublin Core, Import / Mapping von LOM, EAF, ELIXIER
  • anpassbare Metadaten-Import- und Mapping-Funktionen
  • Metadatengenerierung und Metadatensammlung aus der Nutzung, Generierung von Thumbnails



Für Betreiber

Features, die besonders für Mitarbeiter*innen von E-Learning Services und Rechenzentren interessant sind:






Roadmap

5.1
GUI-Framework & editorial work
Google Material Design, Barrierearmut, Bulk-Funktionen für Redaktionen, Löschverwaltung


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6.0
Metadatensets & Suche
Neue Metadatensets & Bulk-Bearbeitung, verbesserte API's, Elasticsearch-Integration

End Of Life: Juli 2023

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7.0
Docker & Kubernetes
vereinfachtes Ausrollen, Update der API-Definitionen und einfachere Konfiguration

End Of Life: 31. Dezember 2023

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8.0
UX Verbesserungen, Barrierearmut & Redaktionsfeatures
Vorschlagsfunktion für Sammlungen, Relationen zwischen Objekten, verbesserte Metadaten, BITV-Konforme Such- und Sammlungsansichten, verbesserte UX-Layouts

End Of Life: 31. März 2024
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8.1
Pädagogische Tools, neue Editoren
Anbindung von weiteren Editoren von Serlo & Geogebra, neue Redaktionstools, Redesign der Suche


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9.0
Alfresco-Update & Performance
Update auf Alfresco 7.0 als Systemplattform, Performance-Verbesserungen

9.0
Neue Features & Rechtesystem
Ergänzungen des Systems um granularere Rechte-Steuerung, weitere Modularisierung des Frontends, neue redaktionelle Features

Entwicklung mitbestimmen?

Sie möchten sich an der Weiterentwicklung beteiligen oder mitbestimmen, was zukünftig entwickelt werden soll? Dann kontaktieren Sie uns.

Mitmachen

Architektur & Integration

Einfach, Stabil und Sicher

Leistungsfähige, skalierbare Technologien mit standardisierten Schnittstellen (u.a. REST, OAI-PMH, SOAP) ermöglichen große Instanzen bspw. auf Landesebene. Kriterien für die Auswahl von Alfresco für das Repository (Java-Technologien) waren Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatz in großen professionellen Anwenderkreisen, Servicedienstleister-Netzwerk, Anpassbarkeit u.a. Kriterien.

Für eine bessere Performance im Vergleich zu Solr kann auch Elasticsearch verwendet werden.

Der Renderingservice folgt mit seinem bewährten, clusterfähigen PHP-Stack den verbreitetsten dort integrierten E-Learning-Systemen (Moodle, MediaWiki). Contentquellen, die Contents nutzende E-Learning-Systeme sowie Autoren-Tools werden über standardisierte Schnittstellen (API, OAI-PMH, LTI, etc.) angebunden.