Für Lehrende
Features, die besonders für Lehrende interessant sind:
Lernmaterialien in Sammlungen ordnen, privat nutzen oder teilen
Eigene Sammlungen erstellen und strukturieren - Materialien einsortieren und so das Wiederauffinden von Lernmaterialien erleichtern. Sie können privat, mit Kollegen oder in Gemeinschaft sammeln und dabei selbst festlegen, wer was an ihrer Sammlung tun darf.
Gemeinsame Arbeitsbereiche
Neben eigenen Arbeitsbereichen können Sie auch direkt in Gruppenordnern gemeinsam mit Kollegen oder eigenen Arbeitsgruppen arbeiten, Materialien ablegen, ordnen, teilen und veröffentlichen. Die Arbeitsbereiche werden entsprechend ihrer Organisationsstruktur automatisch eingerichtet.
Materialien in angeschlossenen LMS sowieTools rechtssicher nutzen
Plug-ins für Lernplattformen und Tools machen edu-sharing Funktionen, wie die Suche und Sammlungen, für ihre Nutzer überall verfügbar. So können über edu-sharing erschlossene Materialien und Tools in allen angeschlossenen Lernmanagement-Systemen und E-Learning Tools gefunden, eingebettet und genutzt werden. Eingefügte Materialien bringen dabei direkt die korrekten Lizenzangaben und Metadaten aus dem Repositorium mit.
Verwaltungsinhalte im abgesicherten „Safe“
Der Safe ist ein mit einem zweiten Passwort zusätzlich gesicherter Bereich speziell für schützenswerte Materialien. Der Zugang kann über Nutzerrollen oder Rechte gesteuert werden, sodass bspw. nur Lehrende in den Safe dürfen. Ist man im Safe für einige Minuten inaktiv, wird man automatisch abgemeldet.
Redaktionelle Sammlungen
Mit redaktionell gepflegten Sammlungen werden auch Lehrpläne abgebildet und mit Materialien angereichert. Öffentliche oder geschützte Lehrpläne können nach Themen und Kompetenzen durchstöbert werden. Sie werden durch Redaktionsgruppen gepflegt, sodass hier nur qualitätsgesicherte Inhalte auftauchen.
Sammlungen ausprobieren →
Suchmaschine: einmal suchen - überall finden
Wir bieten eine performante Suchmaschine, die über alle ihre internen Dateiablagen, Bibliotheken und sogar externe Quellen (bspw. YouTube, Deutschte Digitale Bibliothek, Pixabay, usw.) oder importierte Materialien (z.B. aus Elixier, ZUM-Wiki, Serlo, FWU, usw.) sucht. Wiederverwendbare gefundene Materialien können in Sammlungen eingeordnet, in Arbeitsbereiche importiert oder im angeschlossenen LMS über Plug-ins verwendet werden.
Zur Demo-Suchumgebung →
Auslieferungs- und Abspiel-Service
Lerninhalte nur für berechtigte Nutzer im auf ihrem Gerät abspielbaren Format anzeigen - das leistet der edu-sharing Renderingservice. Er ergänzt bei der Anzeige automatisch Metadaten oder rechtlich vorgeschriebene Informationen, bspw. Urheber und Lizenz. So werden Medien in allen angeschlossenen Lernplattformen, Wikis u.a. Systemen korrekt angezeigt. Bestehende Konvertierungs-Module für Audio, Video, Bild, SCORM, QTI-Tests oder Moodle-Kurse können Sie um eigene fachspezifische Formate ergänzen.
Für Redaktionen
Features, die besonders für Redaktionsteams interessant sind:
Workflow-Unterstützung
edu-sharing unterstützt die Zusammenarbeit in Autorenteams und die Qualitätssicherung in Redaktionen oder Peers. Dem Objekt wird der nächste Workflow-Schritt und Zuständige zugewiesen. So wird am Objekt die gesamte Bearbeitungshistorie dokumentiert. Der finale Status “geprüft” ist als Qualitätssiegel nutzbar.
Meine To-dos
Der Nutzende sieht in einer übersichtlichen Liste alle Materialien, für die er als nächstes zuständig ist. Die Kommunikation zwischen Beteiligten erfolgt über Kommentare direkt am Objekt. Nach Abschluss der Aufgabe kann der Zuständige den Status ändern und das Objekt zum nächsten Beteiligten weiterreichen.
Für Autoren
Features, die besonders für Autoren interessant sind:
Gemeinsame Arbeit an Online-Dokumenten
Über unseren Connector zu ONLYOFFICE können Nutzende online an Materialien (Textdokumente, Tabellen und Präsentationen) arbeiten - sogar gleichzeitig. Dabei werden Änderungen eines Nutzers am Dokument direkt auch für Mitwirkende sichtbar. Die Materialien werden im eigenen Arbeitsbereich gespeichert und versioniert. Von hier aus können die Dokumente mit gewünschten Berechtigungen freigegeben werden.
Mehr zur ONLYOFFICE-Anbindung →Metadaten-Unterstützung
- bildungsspezifische Metadaten
(z.B. Bildungsbereich, Schulart, Fach, etc.) - Vererbung von Metadaten auf Materialien in Ordnern und Sammlungen
- konfigurierbare, flexible Metadatensets
(bspw. je Fachgebiet oder Zielgruppe) - Unterstützung von LOM, Dublin Core, Import / Mapping von LOM, EAF, ELIXIER
- anpassbare Metadaten-Import- und Mapping-Funktionen
- Metadatengenerierung und Metadatensammlung aus der Nutzung, Generierung von Thumbnails
Individuelle Freigabe für Personen oder Gruppen
Behalten Sie auch bei der Freigabe von Materialien die Kontrolle darüber, ob und wer in welcher Art und Weise an ihrem Material mitwirken darf. Die vergebenen Rechte an Ordnern und Sammlungen können bequem auf Inhalte vererbt werden. Zu jeder Zeit haben Sie den Überblick, welche Nutzer und Gruppen welche Berechtigungen an ihren Materialien haben, können diese anpassen und sehen sogar die Historie (Wer hatte wann welchen Zugriff). Materialien können auch organisationsübergreifend geteilt werden.
edu-sharing Netzlaufwerk (WebDAV)
Sie können im Dateimanagement auf ihrem PC oder MAC mit der edu-sharing Ablage arbeiten, wie Sie es lokal gewohnt sind. Selbstverständlich können dabei die lokalen Autorentools benutzt werden. So bearbeitete Materialien werden automatisch in der Online-Autorenumgebung gespeichert. Trotz lokaler Bearbeitung ohne die Online-Metadatenerfassung können Metadaten automatisch erzeugt werden - über die Vererbung vom Ordner.
Integration mit Lernplattformen und Tools
Über edu-sharing Plug-ins nutzen Sie zentral gespeicherte Materialien in ihren Lernplattformen, wie Moodle und ILIAS oder im MediaWiki. Darüber hinaus sind in der Autorenumgebung Online-Autorentools verfügbar, bspw. ONLYOFFICE zur kollaborativen Arbeit an Dokumenten und der ONYX Editor zur Erstellung von Tests, Fragebögen und Aufgaben im IMS QTI Standard.
Mehr zur Integration zu Tools →
Einfache Lizenzierung
Nutzen Sie verschiedene Lizenzformen (Creative Commons, Gemeinfrei, Copyright-Lizenzen und viele mehr) und wählen Sie über einen einfach zu bedienenden Lizenzassistenten die richtige Lizenz aus. Einmal am Material angegeben und die Lizenz wird beim Nachnutzen des Materials über den Renderingservice in alle angeschlossenen Arbeitsumgebungen mitgeliefert und angezeigt.
Lizenzvergabe im Workspace testen →Für Betreiber
Features, die besonders für Mitarbeiter*innen von E-Learning Services und Rechenzentren interessant sind:
Flexible Nutzerverwaltung (LDAP, Shibboleth & SSO)
edu-sharing kann auf vorhandene Nutzerverwaltungen aufgesetzt werden, um Nutzer, Gruppen und Organisationen automatisiert zu übernehmen. Alternativ ist eine edu-sharing-interne Nutzerverwaltung möglich oder die des führenden Lernmanagement-Systems übernehmbar. Obwohl Organisationen getrennt administrierbar sind, ist organisationsübergreifendes Teilen von Materialien möglich.
Gruppen, User, Rollen, Rechte
Administrationskonzepte für Bildungseinrichtungen sind dank langjähriger Erfahrung im Bildungsbereich leicht abbildbar:
- edu-sharing-interne Verwaltung für Nutzer, Gruppen, Organisationen
- Zusammensetzung der Einzelberechtigungen zu Rollen
- Automatismen für Nutzer- und Gruppenverwaltung sowie Berechtigungen
Ordner-Templates als Vorlagen für Schulen
Vorstrukturierte Ordnerstrukturen für neue Organisationseinheiten (Schule in der Schulcloud / Professur in der Hochschule) können mit zugehörigen Berechtigungen auf Basis konfigurierbarer Templates automatisch erstellt werden.
API
edu-sharing nutzt eine umfangreiche REST-API auf Basis der OpenAPI Specification (OAS). Die Community lenkt die Weiterentwicklung der API durch Anwenderprojekte.
Rechteverwaltung ohne Grenzen
Steuerung von Rechten, wie:
- Wer darf Lizenzen vergeben und verwalten?
- Wer darf teilen und einladen?
- Wer darf organisationsübergreifend freigeben?
- Wer darf den Safe betreten?
Die Rechteverwaltung kann in Abhängigkeit von Rollen oder Organisations- / Gruppenzugehörigkeiten sowie durch individuelle Konfiguration gesetzt werden.
Open Source System mit starker Community
edu-sharing ist Open Source (quelloffen) und kann von Ihren IT-Experten angepasst werden. Weiterentwicklungsschwerpunkte und Qualitätssicherung werden durch die Community (edu-sharing NETWORK e.V.) organisiert. Über unsere Servicepartnerschaften können wir die Leistungen für Anpassungsarbeiten und Betrieb sichern sowie unser Produkt über die Nutzung von Synergien weiterentwickeln.
Selbst hosten: Dokumentation & Docker
edu-sharing kann auf eigenen Servern installiert und an eigene Anforderungen angepasst werden. Installationshilfen sind dabei als Dokumentation und Docker-Images verfügbar. Installationssupport und Schulungen sind bei Servicepartnern buchbar. Eine Admin-Dokumentation unterstützt den Betrieb.
Nutzer-Dokumentation & -Support
Unsere öffentliche Nutzer-Dokumentation wird mit jeder Release aktualisiert. Eine individuelle Dokumentationsvariante und Nutzersupport kann bei Servicepartnern beauftragt werden.
Anpassbar an eigene Anforderungen und Compliance
edu-sharing passt sich sowohl optisch als auch funktional an Ihren Kontext an:
- Konfigurierbarkeit von Nutzer-, Gruppen-, Rollen- und Rechteverwaltung
- Anpassung von Oberflächen an das eigene Corporate Design
- Metadaten-Sets und Import-Mappings sowie Schnittstellen für Metadatenbereitstellung
- Compliance-Anpassungen, bspw. für Datenschutz, Contentlizenzierung, Veröffentlichung
- Workflow-Anpassung für Arbeits- und Redaktionsabläufe
- Öffentliches OER-Angebot der Bildungseinrichtung ist an- und abschaltbar
TYPO3 Plugin
Plug-in
GUI-Framework & editorial work
Google Material Design, Barrierearmut, Bulk-Funktionen für Redaktionen, Löschverwaltung
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Metadatensets & Suche
Neue Metadatensets & Bulk-Bearbeitung, verbesserte API's, Elasticsearch-IntegrationEnd Of Life: Juli 2023
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Docker & Kubernetes
vereinfachtes Ausrollen, Update der API-Definitionen und einfachere KonfigurationEnd Of Life: 31. Dezember 2023
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UX Verbesserungen, Barrierearmut & Redaktionsfeatures
Vorschlagsfunktion für Sammlungen, Relationen zwischen Objekten, verbesserte Metadaten, BITV-Konforme Such- und Sammlungsansichten, verbesserte UX-LayoutsEnd Of Life: 31. März 2024
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Pädagogische Tools, neue Editoren
Anbindung von weiteren Editoren von Serlo & Geogebra, neue Redaktionstools, Redesign der Suche
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Alfresco-Update & Performance
Update auf Alfresco 7.0 als Systemplattform, Performance-Verbesserungen
Neue Features & Rechtesystem
Ergänzungen des Systems um granularere Rechte-Steuerung, weitere Modularisierung des Frontends, neue redaktionelle Features
Einfach, Stabil und Sicher
Leistungsfähige, skalierbare Technologien mit standardisierten Schnittstellen (u.a. REST, OAI-PMH, SOAP) ermöglichen große Instanzen bspw. auf Landesebene. Kriterien für die Auswahl von Alfresco für das Repository (Java-Technologien) waren Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatz in großen professionellen Anwenderkreisen, Servicedienstleister-Netzwerk, Anpassbarkeit u.a. Kriterien.
Für eine bessere Performance im Vergleich zu Solr kann auch Elasticsearch verwendet werden.
Der Renderingservice folgt mit seinem bewährten, clusterfähigen PHP-Stack den verbreitetsten dort integrierten E-Learning-Systemen (Moodle, MediaWiki). Contentquellen, die Contents nutzende E-Learning-Systeme sowie Autoren-Tools werden über standardisierte Schnittstellen (API, OAI-PMH, LTI, etc.) angebunden.