edu-sharing 4.2 veröffentlicht
16. Juli 2019
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet. Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) oder 20 Stunden (Teilzeitanstellung)

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Über uns

Die metaVentis GmbH steht hinter der Open-Source-Software edu-sharing. edu-sharing ist eine quelloffene und kostenfreie Software für den Schul-, Hochschul- und Weiterbildungsbereich. Sie dient dem Erschließen, Verwalten, Erstellen und Teilen von Lerninhalten. Wir möchten mit unserer Arbeit und unserer Software ein offenes, chancengleiches Bildungssystem unterstützen. Lerninhalte sollen von Lehrenden und Lernenden genutzt, angepasst und geteilt werden können. Die Ideen und Arbeitsergebnisse sollen möglichst oft wiederverwendet werden und zu neuen Ideen Anderer führen. Unser Team finanziert sich über Open-Source-Servicemodelle, z.B. über Weiterentwicklungsaufträge und Forschungs-/Entwicklungs-Projekte. Falls Überschüsse erwirtschaftet werden, investieren wir in Softwareinnovation, Arbeitskomfort und Zeit für Weiterbildung.

Wir verbinden Innovation mit Praxisnähe – gemeinsam mit Anwender:innen arbeiten wir an Lösungen für die Digitalisierung unserer Bildung. Unser Netzwerk besteht aus pädagogischen Landesinstituten, Hochschulen sowie Bildungs- IT- und UX-Experten aus der Wirtschaft. Gemeinsam mit ihnen organisieren wir gemeinnützige Projekte im Verein edu-sharing.net e. V., den die metaVentis unterstützt.

Verein und Firma teilen sich ein Büro. Wir arbeiten wie in einem Team, essen gemeinsam zu Mittag, organisieren einmal monatlich ein Team-Tag, spielen gemeinsam in einer Band.

Unser Büro hat Coworking- & Wohnzimmer-Atmosphäre mit Rückzugsbereichen, Sportecke und Musikbereich. Es gibt keine festen Arbeitsplätze – alle können sich nach Aufgabe und Neigung an einem der Schreibtische oder in der Sofa-Ecke ausbreiten. Wir haben flexible Arbeitszeiten und unterstützen uns gegenseitig bei privaten Herausforderungen.

Deine Aufgaben

Die Aufgaben unserer Geschäftsführenden sind umfangreich und vielfältig. Dafür brauchen wir eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung einer Geschäftsführungsassistenz. Du unterstützt die Leitungspersonen von Firma und dem kleinen assoziierten Verein. Nach einer Phase der Einarbeitung wirst du erste Ansprechperson für Team, Partner und Kunden, kennst all unsere Prozesse, vermittelst Anfragen und arbeitest neue Vorgänge ein. Du bist verantwortlich für Verwaltungsbereich unserer Organisationen und leitest das gemeinsame Büro unseres kleinen Team. Geschäftsführungsentscheidungen bereitest du vor, getroffene Entscheidungen und neue Prozesse setzt du in unseren Organisationsstrukturen um. Du organisierst Buchführung und Rechnungswesen. Dein Aufgabenbereich ist spannend und vielfältig - hier in Stichpunkten die wichtigsten Punkte:

  • Organisation von Firmenbuchhaltung (Finanz- und Personalbuchhaltung erfolgen durch externen Dienstleister)
  • Projektmittelverwaltung für Förderprojekte, Auswertungen und Abschlüsse
  • Vereinsverwaltung und -buchhaltung
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern, Bürokommunikation und -administration
  • Vertragsmanagement: Erstellung und Überwachung von Verträgen mit Kunden und Dienstleistern
  • Personalwesen: Recruiting, Bewerbungsmanagement, sonstige HR-Aufgaben und Personalentwicklungs-Aufgaben
  • Projektmanagement
  • Sonstige Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir brauchen Kompetenz und Einsatzbereitschaft:

  • eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Verwaltungs- oder Managementbereich (Quereinsteinsteiger mit Berufserfahrung sind willkommen) und Berufserfahrung in den genannten oder ähnlichen Aufgabengebieten
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Talent für Prozesse und Zahlen
  • sehr gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für die Einarbeitung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute soziale Kompetenzen

Wir haben dich neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und ein aussagekräftiges Portfolio via Mail an: jobs@edu-sharing.com

Interesse?
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Fragen & Bewerbungen:

jobs@edu-sharing.com

Telefon:
+49 (0)3643 210 35 0


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